Funktionärsbeskrivningar

Här ser du alla funktioner du kan söka. Läs alla och se vilken som passar bäst in på dig både när det gäller ålder och funktion. Den funktion du blir tilldelad blir självklart din huvuduppgift under veckan. Du ska också vara beredd att ställa upp för dina kollegor under tävlingstiden. Behövs det personal på en funktion får du vara beredd på att hoppa in där. Detta gör också att du får lära dig mer och får ett bredare perspektiv av evenemanget. Sammanhållningen blir bättre och du har större chans att träffa ännu fler vänner.

Ackreditering
Din uppgift är att se till att alla spelare, funktionärer, VIP-gäster, journalister och sponsorer som är berättigade en ackreditering kan hämta ut den på ett smidigt sätt. Rent praktiskt för vi in deras uppgifter i ett system och därefter fotar dem och skriver ut en badge. Personen bär med sig badgen under turneringen för att få tillträde till arenan och andra ställen som de är berättigade till. I och med denna tjänst är du första kontakten till turneringen för många och du bör vara representativ, stresstålig, noggrann och ha datorvana av Excel mm. Det är en rolig tjänst där du träffar mycket folk i tennisbranschen, allt från spelare till VIP-inbjudna gäster. Tjänsten kräver att du kan starta tisdagen v.27 (3/7) då det är utbildning av systemet och förberedelser med att skriva ut badgar.
Ålder minst 18 år.
Kommentar från en som jobbat i ackrediteringen:
  • Att vara den första personen som turneringens gäster möter är en rolig och ansvarsfylld utmaning. Oavsett om det är den förstaseedade spelaren eller VDn för det sponsrande företaget som står på andra sidan disken är målet att se till att personen i fråga inte bara får rätt ackreditering, utan dessutom ett bra första intryck av turneringen. Att jobba i Ackrediteringen sommaren 2011 innebar tre fartfyllda veckor av ansvarstagande, innovativ problemlösning och framförallt många roliga möten med alla turneringsgäster.
Banledning
Uppdraget passar för dig med stor kunskap om hur en tennistävling fungerar, gärna tävlingsledarerfarenhet, bra språkkunskaper, goda ledaregenskaper samt att du är ordningsam. Om en spelare behöver något under en match tar huvuddomaren kontakt med banledningen som löser situationen. Man ser även till att omklädningsrummen alltid är snygga och fräscha samt eskorterar spelarna till och från match. Du kommer alltså att ha stor kontakt med spelarna särskilt före och efter match.
Ålder minst 18 år.
Kommentar från en som jobbat i banledningen:
  • Banledning passar dig som gillar att ha stort ansvar, vara nära spelarna och som kan tennis. Du är en av dem som ska se till att spelarna är på plats när det är dags för match!
Banservice
Uppdraget passar för dig som tycker om att vara nära tennisen och ge service till spelarna. Du ser till att det finns bollar, dricka och handdukar till spelarna innan de går in på banan och att banan är klar för spel. Även under match ser du till att utrustningen kompletteras om det behövs. Banservicegruppen jobbar nära banledningen och man hjälps åt för att få allt att flyta på. Vill du jobba med detta är det viktigt att du kan tennis och spelets regler, är representativ, kan ta ansvar och är noggrann och snabb.
Ålder minst 16 år.
Kommentar från tre som jobbat i banservicen:
  • • Att vara banservice innebär att se till så att spelarna får det så bra som möjligt på banan. Det är vår uppgift att handdukar och olika drycker finns på plats under matchens gång. Om ett tennisrack plötsligt behövs strängas om mitt under en match, är det vårt uppdrag som banservice att ordna det. Att få komma nära spelarna, både på och utanför banan, försämrar inte en banservice vardag.
  • Jag tyckte det var jätteroligt att arbeta i banservice. Jag trivdes jättebra i gruppen och arbetet var mycket varierande vilket var roligt och även lärorikt. Det var en härlig upplevelse kombinerat med mycket tennis och med mycket skratt.
    Jag kommer gärna tillbaka nästa sommar!
  • Banservice tycker jag är ett väldigt bra jobb. Huvuduppgifterna är att man hjälper till med att utrusta banan innan match och gör i ordning den efter. Likadant ska man alltid vara beredd på att ställa upp och fixa om det är någonting spelaren eller domaren behöver under matchen. Jag tycker att man ska söka till banservice om man tycker om att kolla på mycket tennis, för det kan man göra hur mycket man vill, för man jobbar egentligen bara precis innan match och efter.
    Sedan är det rent allmänt att jobba på Swedish Open väldigt roligt för att vi har en grym gemenskap, vi träffar nya människor, har sociala aktiviteter och lär känna nya människor. Så sök jobb till Swedish Open, men helst banservice för det är bäst.
Barnområdet
I barnområdet är det full fart hela dagarna. Det är öppet varje dag och du ser till att alla barn trivs bland hopptorn, innebandyrinkar, minitennis mm. Du är ansvarsfull, älskar barn, är idérik och har barnasinnet kvar. Hit kommer barn i åldrarna 5 till 12 år. Du ser till så att de får en rolig upplevelse och att alla har något att göra. Det kan vara allt från att anordna tävlingar, aktivera barnen och se till så alla har kul.
Ålder minst 15 år.
Kommentar från en som jobbat i barnområdet:
  • Jag tycker att det är väldigt roligt att jobba just i barnområdet, är man intresserad av barn är det så nära man kan komma. Man får bra kontakt med många som också arbetar inte bara i Kids park. Vi har väldigt roligt och vi tar fram våra barnsidor, tjejer som killar i alla åldrar. Det är bra att det finns så många roliga aktiviteter som erbjuds i barnområdet och det är full rulle hela dagarna. Det är verkligen en upplevelse att få arbeta där och man får uppleva nya saker varje dag och mycket skratt kan man lugnt säga.
Biljettförsäljning
Biljettkontoret är det första och sista intrycket för de flesta av våra gäster. Här arbetar du med att sälja biljetter till båda veckorna, ansvarar för undanlagda biljetter och svarar på biljettfrågor. Du bokar biljetter och skriver ut i vårt biljettsystem som heter Transticket. Uppdraget passar för dig som är stresstålig, tycker om att sälja och möta våra besökare. Gärna erfarenhet från liknande uppgift och biljettsystem. Ålder minst 18 år.
Kommentar från två som jobbat i biljettförsäljningen:
  • Är du utåtriktad, serviceminded och effektiv är biljettförsäljning något av det roligaste du kan göra på Swedish Open!
    Att jobba som biljettförsäljare innebär inte bara att man får man träffa många nya människor och hjälpa dem med alltifrån biljettbokning till att svara på frågor om turneringen, utan ger en även chansen att jobba med härliga medarbetare som gör upplevelsen både givande och rolig. Biljettförsäljning utgör en av grundpelarna i Swedish Open och det är en speciell känsla att verkligen vara en del av evenemanget.
  • Jag rekommenderar verkligen jobbet i biljettboden. Alla i teamet har en otroligt god sammanhållning och dagligen får man möta trevliga tennisintresserade människor som man vill ge bästa möjliga service till. Ingen dag är lik den andra och det är viktigt att man är glad, flexibel och ger ett trevligt bemötande, då vi i biljettboden oftast är den första kontakten som besökaren har med Swedish Open.
Bollkallar
Varje år rekryterar vi ett 50-tal bollkallar som ska serva våra spelare på banan. För att bli bollkalle krävs stora tenniskunskaper samt att du själv har spelat eller spelar tennis. Vi räknar med att du är tillgänglig för bollkalleskola v.27 samt under turneringsveckorna. Om du blir uttagen till bollkalleskolan så är det ingen garanti att du blir uttagen som bollkalle. Bollkalleskolan består av information och teori samt en fysisk del där vi bl a testar din kondition och koordination. Det är viktigt att du närvarar under hela bollkalleskolan som är under en hel dag för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av dig. Om du blir uttagen till bollkalleskolan men inte deltar så har du dessvärre ingen möjlighet att bli bollkalle. För de bollkallar som endast blir uttagna för kvalet ingår ej skor och det är heller inte garanterat med full klädutrustning. Ålder minst 11 år.
Kommentar från två som jobbat som bollkalle:
  • Jag tycker att det är roligt!! Man får nya kompisar och se bra tennis. Man får fina kläder och en liten peng, men det är inte det viktigaste. Det viktigaste är att man har roligt. Man får lära sig att samarbeta med andra och att passa tider och ta hand om sig själv.
  • Att arbeta som bollkalle i Swedish Open är en fantastisk möjlighet att komma världstennisens stjärnor in på livet.
    Man får vara beredd på långa arbetspass, att ta ansvar och dessutom vara en representant för tävlingen.
    I gengäld får man "betalt" genom oförglömliga minnen, snygga kläder och nya kamrater. Jag längtar redan efter Skistar Swedish Open 2010 där jag hoppas att få göra mitt fjärde år som bollkalle.
Chaufför
Din uppgift blir att köra spelare, VIP gäster och sponsorer inom Båstad och från flygplatserna i Köpenhamn och Ängelholm. Som chaufför för tennisveckorna är du den första representanten från Skistar och Sony Ericsson Swedish Open många möter och det är därför extra viktigt att du är serviceinriktad och talar engelska. Ett plus är om du har lokalkännedom. Talar du fler språk än svenska och engelska är det naturligtvis en fördel då spelarna kommer från världens alla hörn. Transport är en av de funktionerna som öppnar först och stänger sist så det är bra om du är beredd att jobba obekväma tider under stressiga förhållanden. Vår huvudsponsor Mercedes står för bilarna och som chaufför representerar du inte bara Swedish Open utan även Mercedes.
Vi vill att nya chaufförer skall vara 22-65 år och ha haft lägst B-körkort i minst 3 år.
Kommentar från en som jobbat som chaufför:
  • Jag tycker att det är ett spännande jobb, varierande och väldigt underhållande. Man ska gilla att köra bil, såklart, samtidigt som man ska gilla att serva människor. Vi är ibland det första en spelare eller sponsor möter, och därför måste man gilla service. Det är ett härligt gäng man jobbar med och man får chansen att möta många spännande människor! Det är helt klart ett jobb värt att söka! Jag har aldrig haft tråkigt, även om jag har fått köra till Göteborg och hämtat en pokal eller till Borås för att hämta en klänning... Sen är det roligt när någon som f.d statsminister Jan Eliasson eller länspolismästare Carin Götblad sitter i bilen. Man har alltid trevliga konversationer med spännande personer! Icke att förglömma är lokalsinne och kännedom om bygden! Har man aldrig varit i Båstad innan är det kanske inte det första man ska söka. Nåja, det sista är kanske mer ett tips till er än en kommentar om varför man ska söka :-)
Courtesy Desk
Uppdraget passar för dig som tycker om att jobba med service. Courtesy Desk finns till för våra sponsorer och VIP- gäster där de kan få hjälp med att beställa biljetter, transport och kvällsarrangemang i Båstad. Vi vill att du är representativ, flexibel och vänlig. Önskvärt är att du kan jobba under båda veckor.
Ålder minst 20 år.
Kommentar från en som jobbat i Courtesydesk:
  • Sommaren 2011 fick jag chansen att vara i Courtesy desk. Det var två fantastiska veckor som har gett mig väldigt mycket. När man jobbar här får man träffa många intressanta och trevliga människor. I Courtesy ska man finnas tillhands för sponsorerna och Vipgästerna och se till så att dem får en bra upplevelse! För att passa i Courtesy så är det viktigt att man ger god service, är flexibel och gillar att hjälpa människor. Sponsorerna är väldigt viktiga och därför gäller det att man hela tiden gör sitt bästa!
Entrévärd
Du är en av de första personerna våra besökare möter på väg in på arenaområdet. Vi vill att du är representativ och har ett vänligt bemötande samtidigt som du kan stå emot publiktryck. Du står vid entréerna och scannar biljetterna samt att du har koll på de som går in och ut.
Ålder minst är 18 år.
Kommentar från två som jobbat som entrévärd:
  • • Jag jobbade ideellt som entrévärd sommaren 2011 och tycker det är underbart roligt. Jag gillar att stå i grinden och möta gästerna. Ibland blir det tröttsamt och kallt men oftast sprids en härlig stämning över stadion. Passen är bra och man får gott om tid att se tennis, bada eller planera sin dag på annat sätt. Alla främlingar är en vän du inte känner. Le och var glad, ett leende sprider sig och det blir trevligare att jobba. Ett tips är att hålla koll på vilka badgar, brickor och biljetter som gäller som entré. Folk försöker medvetet eller omedvetet att gå in på fel ställen eller " ska bara". Det är också bra att hålla koll på området och ha telefonnummer tillhanda till folk i organisationen och din gruppledare. Är du osäker, fråga!! Allt handlar om service. Blir man trevligt bemött redan i grinden har man gett kunderna en första trevlig upplevelse. Det krävs inte så mycket för att bli bra men kan bli så fel om grindvakten har en tråkig attityd eller är dåligt insatt.
  • • Det finns många bra anledningar att söka som entrévärd. Man får en väldigt nära kontakt med publiken, eftersom man som entrévärd står vid entréerna och tar emot biljetter och hälsar publiken välkomna. Oftast har man ett bra schema med lagom mycket arbetstid och fritid. Som entrévärd har man relativt stort ansvar, men det är absolut inte jobbigt, bara kul! Men den största fördelen med att vara entrévärd är helt klart alla underbara arbetskamrater man träffar, både entrévärdar och andra funktionärer!
Funktionärsserveringen
Uppdraget passar för dig som tycker om att arbeta med mat och möta hela personalstyrkan. Du är stresstålig, tycker om att jobba mycket och är inte rädd för att ta i. Du förbereder fika och lunch med allt vad det innebär. Du har koll på vilka som äter och ser till så det är snyggt och rent och framdukat när det är tid för mat.
Ålder minst 15 år.
Kommentar från en som jobbat i funktionärsserveringen:
  • Jag valde att söka till funktionärsserveringen därför att jag ville möta nya människor, ha varierade arbetsuppgifter under lämpliga tider och fortfarande kunna se tennisen live, men framförallt ville jag ha riktigt roligt tillsammans med många nya vänner. Jag kände att min tid i Båstad och som funktionär i serveringen gav mig allt jag förväntade mig och mer där till. Det var en nyttig och lärorik upplevelse som jag är säker på ger mig mycket i framtiden!
Läktarvärd
Din uppgift är att se till att våra besökare hittar sin plats, svara på frågor och se till att miljön är trivsam på läktaren. Du är flexibel och serviceminded. Du står på olika ställen runt läktaren och släpper in och ut gästerna före, under och efter match.
Ålder minst 16 år.
Kommentar från två som jobbat som läktarvärd:
  • Om man vill få chans att titta på många roliga matcher är läktarvärd ett bra val som funktionär under tennisveckorna. Man får även träffa mycket roligt folk, då man arbetar med nya personer varje dag.
  • Att jobba som läktarvärd ger först och främst möjlighet att se mycket av det som händer på tennisbanan, vilket betyder att man som läktarvärd ofta jobbar nära spelet och själva turneringen.
    Kontakt med publiken är också en betydelsefull och spännande del av jobbet som läktarvärd, och ger värdefull erfarenhet av möten med olika människor. Att bidra till besökarens trevnad och uppskattning av turneringen är en viktig del av funktionen, vilket är en intressant utmaning som gör jobbet som läktarvärd spännande.
Produktion
Uppdraget passar för dig som tycker om få titta bakom kulisserna på ett evenemang. Du är med före, under och efter evenemanget, bygger och ser till att alla saker hamnar på rätt plats. Du har arbetat på Swedish Open tidigare, är händig och vill jobba mycket.
Ålder minst 18 år.
Humpare/produktion
Du jobbar tätt tillsammans med produktionsgruppen. Du assisterar med allt som behövs, det kan vara målning, hjälpa till med uppbyggnaden av arenan. Du är med när alla leveranser kommer vilket gör att det är mycket bärhjälp som behövs. Du jobbar nära evenemanget och får stor erfarenhet hur allting byggs upp samt att du är med under nerriggningen. Du börjar jobba sent i vecka v.25 och jobbar fram till v.30.
Ålder minst 16 år.
Reception
Vi söker dig som vill jobba med information, svara i telefon och ge service till publiken. Du jobbar nära tävlingsledningen och sekretariatet och hjälper till med spelarlistor etc. Du blir en informationscentral dit alla går för att få hjälp eller om något barn blivit av med sin förälder eller om någon blivit av med någon av sina ägodelar. Du har servicekänsla och har inget emot att jobba oregelbundna tider.
Ålder minst 20 år.
Kommentar från en som jobbat i receptionen:
  • I receptionen skall man arbeta:
    1. om man tycker det är intressant att möta människor från både när och fjärran
    2. om man tycker att ev. problem är utmaningar som skall lösas positivt
    3. om man kan fatta relevanta beslut
    4. om man är ödmjuk inför den hjälp som finns runt omkring.
Resursgrupp
Vi söker dig som vill ha varierade arbetsuppgifter. Resursgruppen är ny för i år och tanken är att gruppen skall vara ett stöd för alla andra grupper och hoppa in på de ställen där det för dagen behövs mest stöd. Med andra ord vet man aldrig vad som väntar av dagen då det ena dagen kan behövas hjälp på läktaren för att nästa få rycka in i banservice eller entrén. Vi vill att du kan tennisregler, har arbetet på Swedish Open tidigare så du känner till arenan och du får gärna ha körkort.
Ålder minst 20 år.
Sekretariat
Uppdraget passar för dig med mycket god kunskap om tennisadministration, goda språkkunskaper och IT-kunskaper är en förutsättning.
Tävlingssekretariatet fungerar som front- och backoffice till Supervisors, Referee och huvuddomare och hanterar bland annat spelliste-, match-, resultat- och spelarinformation internt, till publik, via storskärm och web. Sekretariatet fungerar också som en central som håller reda på allt som rör tävlingsspelet och koordinerar med övriga funktioner. Ålder minst 20 år.
Serviceassistent
Din arbetsuppgift är att se till att evenemangsområdet blir en trivsam plats för spelare, sponsorer och publik i form av städning och sopning. Du sköter också utdelning av dagsprogram och magasin. Det är ett fysiskt jobb där man är ute hela tiden samt att man bär en del i form av sopsäckar och tidningar. Ålder minst 15 år.
Kommentar från två som jobbat som serviceassistent:
  • Det positiva med jobbet är att man är på tennisanläggningen hela veckan, kan kolla på lite tennis ibland och jobba ihop med vänner.
  • • Jag valde att jobba som serviceassistent eftersom jag ville börja med något lätt men samtidigt medverka så mycket som möjligt. När du jobbar som serviceassistent hjälper du bla till med att tömma soporna och städar hela området, både före, under dagen och efter dagen. Det här jobbet är mycket enkelt men det krävs att du är aktiv hela tiden. Du får röra dig mycket och du lär dig snabbt vad saker och ting finns. Jag tycker absolut att du ska söka jobbet som serviceassistent men tycker du inte det låter lovande tycker jag du ska söka något annat, det finns ju många olika funktionärer. Är du ny, alltså första året du söker till Swedish Open tycker jag definitivt att du ska söka jobbet som serviceassistent. Det är ett mycket enkelt jobb och du får också inte bara hjälpa till, utan också en upplevelse och en god gemenskap! - Du kommer inte ångra dig.
Tekniker
Du har bra kunskap om datorer, IT och är serviceminded. Dina arbetsuppgifter blir att installera och avinstallera datorer, skrivare, nätverk, telefoner, faxar och tv-monitorer inom evenemangsområdet. Du är serviceminded och stresstålig och börjar jobba måndagen V. 27 (2/7).
Ålder minst 18 år.
Kommentar från en som jobbat som tekniker:
  • Att jobba som tekniker under Swedish Open innebär väldigt varierande arbetsuppgifter, ingen dag är den andra lik. Man jobbar mot både organisationen, publiken, sponsorerna och spelarna. Det är ett utmanande och stimulerande arbete som aldrig blir tråkigt. Uppgifterna kan bestå av allt från att installera datorer och kopiatorer till att bygga nätverk. Det är ett väldigt socialt arbete och du träffar många olika människor vilket gör upplevelsen ännu roligare.
Pressassistent
Vi söker dig som vill jobba med service för de journalister som är på plats under evenemanget. Du har servicekänsla och har inget emot att jobba oregelbundna tider då vårt presscenter ofta är öppet till sent på kvällen. Du hjälper våra journalister med det de behöver, du arkiverar artiklar om evenemanget samt att du ser till så att det ser trevligt ut på press med kaffe, bullar etc.
Ålder minst 20 år.
Kommentar från en som varit pressassistent:
  • Som pressvärdinna ska du inte missa någonting från turneringen! Du ska vara med om allt som händer och allt som skrivs… De som man känner bara som ett namn i tidningen bakom foton eller artikeln, de som är bara ett ansikte i tv kommer att vara med och du ska jobba med dem. Vi är de som har koll, information och är alltid en steg före… Och tror du eller inte - press folket är också bara människor – ett underbart gäng av folk men positiv stämning och i full fart hela tiden!
    Vi är de som hjälper skapa positiv och real bild av vår turnering, som tar hand om alla fotografer, reportrar och tv folket, vi kan mycket om spelare och missar ingenting! Har du aldrig jobbat i pressen? Det gör inget! Men du måste tro på dig själv! Vill du lära dig någonting nytt och veta vad som händer bakom kulisserna på Swedish Open är pressen mitt första val!
Värd/värdinna
Vi söker dig som vill jobba med service för våra sponsorer samt publik. Som värd/värdinna hjälper du till i våra sponsorlounger, under sponsorluncherna eller som extra hjälp på våra företagsdagar. Du är representativ och gillar att ta hand om människor. Ena dagen kan du stå vid sponsorlunchen och ta biljetter, andra dagen är du ute på en tennisclinic och ser till så att sponsorerna har det bra eller så står du vid hedersläktaren och har hand om in och utsläpp för våra hedersgäster. Eller hjälper du till vid entréerna när det behövs. Du kommer stå på positioner där det är stort tryck och där det krävs pondus att neka de som vill komma in som inte har behörighet. Det kommer många frågor från våra besökare som vi vill att du bemöter på bästa sätt.
Ålder minst 20 år.
Kommentar från tre som jobbat som värd och värdinna
  • Att vara värd är ett varierat uppdrag. Ena stunden är man värd på hedersläktaren och andra stunden är man värd för sponsorerna på VIP läktaren. Detta innebär att man träffar många trevliga människor och ser till att de får en maximal upplevelse vid besöket. Uppgiften kan även bestå av att serva vid olika skräddarsydda aktiviteter utanför banan ex clinics. Arbetet var välorganiserat och gemenskapen med de andra värdarna var givande.
  • Arbetet som värd/värdinna innebär att du tillsammans med dina funktionärskollegor är ansiktet mot alla våra gäster, men i synnerhet våra inbjudna sponsorgäster, och hedersgäster. Din uppgift som värd/värdinna, oberoende av vilken stationering du fått för dagen, är att se till så våra gäster får en trevlig och minnesvärd vistelse på Swedish Open. Det roliga med att vara värd/värdinna är att du får vara del i ett fantastiskt evenemang och träffa många personer från både svensk sport och svenskt näringsliv. Dina arbetsuppgifter är väldigt växlande vilket är både är roligt och lärorikt, du får möjlighet att arbeta mycket utomhus, oftast i strålande solsken och du kan på nära håll följa spänningen nere på centercourten. Arbetsuppgifterna kan t.ex. vara att navigera gäster till rätt sektioner, sköta insläpp på våra VIP lounger, ta hand om särskilda gäster nere på hedersläktaren och att hjälpa till med biljettinsläpp på sponsorluncherna. Någon gång under veckan kan du även få åka iväg på TennisClinic eller Golfclinic och där vara våra sponsorer och deras gäster behjälpliga med t.ex. tennisracket och tilltugg. Din insats som funktionär är väldigt viktig för att få våra sponsorer och gäster att trivas. Tillsammans med ditt team, får ni förutom en stimulerande arbetsvecka, mycket hjälp och feedback från era gruppchefer och från resten av organisationen. Att arbeta som värd/värdinna är utmärkt för dig som är utåtriktad och serviceinriktad, vare sig du är erfaren eller helt ny som funktionär på Swedish Open.
  • Att jobba som värdinna är ett utmanade och spännande jobb. Tycker du om att jobba med service och se till att alla gäster får en oförglömlig upplevelse samt fartfyllda dagar med massor av roliga och intressanta uppdrag är detta positionen för dig!
Sponsor annons
Advertisement